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[lang_de]Datenschutzerklärung[/lang_de][lang_en]Privacy policy[/lang_en]

[lang_de]Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb der zu unserem Onlineangebot gehörenden Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Angeboten, wie unsere Social Media Kanäle auf Facebook und Instagram (nachfolgend gesammelt als „Onlineangebot“ bezeichnet) auf.

Verantwortlicher:
Marinescu | Poesch GbR
Reinsburgstr. 114
70197 Stuttgart
Deutschland

Fon +49.711.4691 5959
Fax +49.711.4691 5958
Mail plot@PLOTmag.com
www.PLOTmag.com

Inhaber: Sabine Marinescu, Janina Poesch
Link zum Impressum: https://www.plotmag.com/blog/impressum/

 

I. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Begriffbestimmungen

1. Aktualisierungen zur Datenschutzerklärung

Anpassungen in unserer Datenschutzerklärung können aufgrund von Änderungen am Stand der von uns verwendeten Technik sowie aufgrund veränderter gesetzlicher Vorgaben erforderlich sein. Bitte sehen Sie daher regelmäßig unsere Datenschutzerklärungen ein und informieren sich. Wenn bei Änderungen Ihre Mitwirkung (z.B. Einwilligung) notwendig ist, werden wir Sie kontaktieren.

2. Begriffsbestimmungen, vgl. Art. 4 DSGVO

„personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Verantwortlicher“ ist die die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;

Weitere Begriffserklärungen finden Sie in Art. 4 DSGVO.

3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (also auch zur Vertragserfüllung) erforderlich ist. Andernfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Gemäß Art. 13 DSGVO nennen wir die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung. Wird in der Datenschutzerklärung keine Rechtsgrundlage genannt gilt das Folgende:

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art.6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

5. Übermittlungen in Drittländer
Wenn wir Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittland“) verarbeiten oder wenn Dritte, deren Dienste wir nutzen, Daten in einem Drittland verarbeiten oder wenn dies im Rahmen einer Offenlegung oder Übermittlung von Daten an Dritte passiert, geschieht das nur zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Grundsätzlich lassen wir die Datenverarbeitung in einem Drittland nur aufgrund der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu, Ausnahmen können bei gesetzlichen oder vorvertraglichen Erlaubnissen gelten. Wenn eine Verarbeitung in einem Drittland stattfindet, dann auf Grundlage von Garantien wie einer offiziell zertifizierten Feststellung eines Datenschutzlevels das dem der EU entspricht (z.B. das Privacy Shield für die USA) oder auf Grundlage von vertraglichen Verpflichtungen, die offiziell anerkannt sind („Standardvertragsklauseln“).

6. Zusammenarbeit mit Dritten
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, Daten an Dritte übermitteln, ihnen Zugriffe gewähren oder ihnen Daten offenlegen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO, einer gesetzlichen Erlaubnis, wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder aufgrund unserer berechtigten Interessen.

 

II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um diese Website bereitstellen zu können nehmen wir Hosting-Leistungen in Anspruch. Hierbei erheben und verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Dienstleister folgende Daten:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Datenverarbeitung durch einen Dritten (den Hostinganbieter) erfolgt auf Grundlage „Auftragsverarbeitungsvertrages“ gemäß Art. 28 DSGVO. Unser Hostinganbieter ist die HostEurope GmbH mit Sitz in Hansestrasse 111, 51149 Köln, Deutschland. Weitere Infos zu den Logfiles finden Sie hier: https://www.hosteurope.de/faq/webhosting/webhosting-logfiles/. Die Datenschutzerklärung von Host Europe können Sie hier aufrufen: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In den aufgeführten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. Dann werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Dies gilt z.B. für Zugriffe auf unsere Website, die 60 Tage gespeichert werden.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

III. Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser beziehungsweise vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Nutzerentscheidung zu Cookies
  • Spracheinstellungen
  • eingegebene Suchbegriffe
  • Steuerung (z.B. Vor- und Zurückblättern)
  • Formulardaten zum späteren wieder abrufen und ausfüllen von Formularen (Autofill)

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus

  • Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Diese werden im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt (s. Google Analytics).
  • Cookies, die der Analyse dienen um unsere Website von Angriffen von außen zu schützen. Diese werden in dieser Datenschutzerklärung ebenfalls gesondert behandelt (s. Wordfence).

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Fallen diese Daten im Zuge eine Vertragsanbahnung (im Falle von Formulardaten) an, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

d) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind „Session-Cookies”. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Bei Aufruf unserer Website werden Sie gefragt, ob Sie mit unserem Cookies-Einsatz einverstanden sind, diese Entscheidung wird ebenfalls in einem Cookie gespeichert, welches für die Dauer einer Woche gültig ist. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie sie löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre Entscheidung, dass Sie mit der Nutzung unserer Seite unter Verwendung von Cookies einverstanden sind, wird für eine Woche gespeichert. Sollten Sie es sich vor Ablauf dieser Zeit anders überlegen, können Sie die von unserer Seite auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies löschen: Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.

 

IV. Kontaktaufnahme und E-Mail-Konversationen

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei einer Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, per Telefon oder über soziale Medien werden die mit der Anfrage vom Nutzer bereitgestellten und übermittelten Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gespeichert und verarbeitet. Wir verwenden die übermittelten Daten ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation. Ausdrücklich weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Daten, die per E-Mail übermittelt werden bzw. beim Senden einer E-Mail anfallen werden auf dem Server unseres E-Mail-Dienstleister in den USA gespeichert. Wir nutzen Google Suite, eine Dienstleistung der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Das Privacy-Shield-Zertifikat von Google können Sie hier einsehen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ist der Abschluss eines Vertrags Ziel der Kontaktaufnahme, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung .

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einer Kontaktaufnahme dient uns zur Bearbeitung derselbigen. Dies ist zugleich das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und wenn der Löschung keine gesetzlichen Archivierungspflichten entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten, die bei der Kontaktaufnahme übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die Erforderlichkeit einer Speicherung überprüfen wir alle zwei Jahre.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail oder schriftlich widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

V. Bestellformulare und Bestellabwicklung

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Shop unserer Internetseite gibt es Bestellformulare um Produkte und Leistungen auszuwählen und zu bestellen bzw. Abonnements abzuschließen und die Ausführung zu ermöglichen. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei werden Bestandsdaten, Kommunikationsdaten und Vertragsdaten verarbeitet:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Straße
  • Hausnummer
  • Land
  • Ort
  • Postleitzahl
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (keine Pflichtangabe)
  • Beruf (keine Pflichtangabe)
  • Firma (keine Pflichtangabe)
  • Geburtsdatum (keine Pflichtangabe)
  • Angaben zum bestellten Produkt
  • Anmerkungen zur Bestellung
  • Abfrage der Einverständnis in den Newsletterverteiler aufgenommen zu werden (keine Pflichtauswahl)
  • Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Metadaten gespeichert:
    • Die IP-Adresse des Nutzers
      Internetdienstleister des Nutzers
    • Datum und Uhrzeit
    • Die Seite auf der das Formular ausgefüllt wurde
    • Geräteinformationen und Browserinformationen

Diese Daten werden uns per E-Mail zur Verfügung gestellt, daher gilt hier wie auch für die alternative Bestellmöglichkeit per E-Mail Punkt IV. Kontaktaufnahme und E-Mail-Konversationen dieser Datenschutzerklärung.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung Bestellvorgänge) und c (gesetzlich erforderliche Archivierung) DSGVO. Erforderliche Angaben sind als solche gekennzeichnet, wenn sie zu Begründung und Erfüllung des Vertrags erforderlich sind. Dritten werden diese Daten nur zum Zweck der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden weitergegeben. Eine Verarbeitung in Drittländern findet nur dann statt, wenn es zur Erfüllung des Vertrags notwendig ist (z.B. Lieferung oder Zahlung).

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, der Abrechnung, Auslieferung und den Kundenservices. Im Falle einer Bestellung per E-Mail gilt entsprechendes.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bestellformulars und diejenigen Daten, die mit der E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn der auf der Bestellung beruhende Vertrag erfüllt ist und die gesetzlicher Gewährleistungs- (Ablauf nach 2 Jahren) und vergleichbarer Pflichten sowie gesetzlicher Archivierungsfristen (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht) abgelaufen sind. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bestellung über ein Bestellformular auf unserer Website ist für die Bestellabwicklung erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Desweiteren können Nutzer auch per E-Mail bestellen. In diesem Fall gilt entsprechendes.

 

VI. Kontaktformulare zur Einreichung und Veröffentlichung Ihrer Projekte

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Projekte zu veröffentlichen: Zum einen über „SUBMIT A PLOT“ im Rahmen unserer Onlinepräsenz auf unserer Website und unseren Social Media Kanälen sowie gegebenenfalls nach Rücksprache mit dem Einreicher für unser Printmagazin zum anderen über das Einreichformular für das Messedesign Jahrbuch 2019/2020 („ENTRY FORM“) in dem von uns herausgegebenen Messedesign Jahrbuch (avedition). Für die Einreichung erheben wir in den jeweiligen Formularen personenbezogene Daten:

  • (Unternehmens)namen (einreichendes Unternehmen, Urheber, Auftraggeber, Bauherr, Gestalter, Projektbeteiligte, Fotograf, Kunde, Lieferanten, Projektdaten)
  • Ansprechpartner
  • Kontaktdaten der Ansprechpartner (Einreicher, Urheber, Auftraggeber, Fotograf)
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Absendung des Formulars

Dabei werden gegebenenfalls auch Daten Dritter (Urheber, Auftraggeber – bei letzterem ist die Angabe personenbezogener Daten freiwillig) verarbeitet. Bitte stellen Sie als Einreicher sicher, dass diese Personen mit der Einreichung und der Angabe Ihrer für die Einreichung notwendigen Daten einverstanden sind.

Die Drittparteien, deren personenbezogene Daten vom Einreicher angegeben wurden, werden von uns entsprechend dem gesetzlichen Erfordernis gemäß Art. 12 Abs. 1, 14 DSGVO über die Datenverarbeitung, den Verantwortlichen und dessen Kontaktdaten, die Rechtsgrundlage und den Zweck der Datenverarbeitung, Speicherdauer sowie Betroffenenrechte informiert.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den genannten Formularen ist die Erfüllung des Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Auswahl von Projekten zur Veröffentlichung auf unserer Website und unseren Social Media Kanälen bzw. im von uns herausgegebenen Messedesign Jahrbuch. Im Rahmen des Auswahlprozesses kommt es zu Rückfragen an Einreicher, Urheber und Auftraggeber, daher benötigen wir die Kontaktdaten von den jeweiligen Ansprechpartnern. Wird das Projekt von uns ausgewählt und veröffentlicht, werden Urheber und Auftraggeber namentlich genannt, nicht jedoch die Ansprechpartner mit ihren Kontaktdaten.

d) Weitergabe an Dritte
Kategorien möglicher Empfänger:

  • Verlag
  • Zahlungsdienstleister
  • Versanddienstleister
  • Warenwirtschaftssystem
  • Lieferanten

Im Falle einer Projektveröffentlichung geben wir dem Verlag avedition (av edition GmbH, Verlag für Architektur und Design, Senefelderstr. 109, 70176 Stuttgart , Deutschland, Telefon: +49 (0)711 / 220 22 79-0, Fax: +49 (0)711 / 220 22 79-15, Web: www.avedition.de, E-Mail: sales@avedition.de, Datenschutzerklärung: https://www.avedition.de/de/datenschutz) die im Formular angegebenen Daten zur weiteren Vertragserfüllung weiter. Für diese weitere Datenverarbeitung ist av edition verantwortlich.

e) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck – Auswahl und Veröffentlichung von Projekten – nicht mehr benötigt werden. Im Falle der Nichtauswahl eines Projekts sind die Daten nach der Entscheidungsfindung und Mitteilung hierüber nicht mehr erforderlich. Wird ein Projekt ausgewählt, werden die Daten bis zur Veröffentlichung für mögliche Fragen benötigt. Da das Absenden des Formulars als Geschäftsbrief im Sinne des Handelsrechts qualifiziert ist, sind wir verpflichtet die Formulardaten sechs Jahre aufzubewahren. Stehen dann keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen werden die Daten dann gelöscht. In allen Fällen erfolgt die Prüfung der Erforderlichkeit der Speicherung alle zwei Jahre zum Jahresende hin.

 

VII. Amazon-Partnerprogramm
Mit unserer Website nehmen wir am Amazon EU- Partnerprogramm teil. Auf unseren Seiten sind Links („Affiliate-Links“) zur Seite von Amazon.de eingebunden, an denen wir über Werbekostenerstattung Geld verdienen können. Amazon setzt dazu Cookies ein, um die Herkunft der Bestellungen nachvollziehen zu können. Dadurch kann Amazon nachverfolgen, dass Sie den Partnerlink auf unserer Website geklickt haben.

Die Speicherung von “Amazon-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse am wirtschaftlichen Betrieb seines Onlineangebots. Nur durch den Einsatz der Cookies ist die Höhe einer Affiliate-Vergütung feststellbar.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Amazon erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Amazon: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html/ref=footer_privacy?ie=UTF8&nodeId=3312401

 

VIII. Newsletter – Versanddienstleister

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Hierbei wird das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren genutzt: Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, mit welchem Sie per Klick ihre Anmeldung bestätigen können.

Dieses Verfahren dient dazu zu verhindern, dass sich jemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Registrierung und Bestätigung der Anmeldung zum Newsletter werden protokolliert, so dass wir gegebenenfalls unserer rechtlichen Nachweispflicht über den Anmeldeprozess nachkommen können.

Mit der Anmeldung und Aktivierung des Abonnements erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Inhalte, welche bei der Anmeldung zum Newsletter beschrieben werden sind für die Nutzereinwilligung maßgeblich. Ansonsten enthalten unsere elektronischen Aussendungen Informationen zu unseren (Dienst-) Leistungen und uns.

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske übermittelt. Im Sinne der Datensparsamkeit ist an dieser Stelle lediglich die Eingabe Ihrer

  • E-Mail-Adresse

erforderlich.

Zusätzlich werden mit Absenden der Registrierung folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Wenn Sie diesen Link anklicken, werden folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
    Datum und Uhrzeit der Aktivierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Newsletter-Versand verwendet werden.

Wir verwenden Rapidmail, um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden daher an die Rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der Rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der Rapidmail GmbH nicht gestattet. Rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde. Rapidmail wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGO und eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Die Datenschutzbestimmungen von Rapidmail können Sie hier einsehen: https://www.rapidmail.de/datenschutzbestimmungen

Rapidmail kann pseudonymisierte Daten (ohne Zuordnung zu einem Nutzer) dazu verwenden, den Versand technisch zu optimieren oder die Newsletter-Darstellung zu verbessern oder für statistische Zwecke zu nutzen. Die Daten werden von rapidmail jedoch nicht dazu genutzt, die Newsletter-Empfänger selbst anzuschreiben oder die Daten an Dritte weiterzugeben.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Bei einer Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG. Sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen des Anmeldevorgangs erhoben werden, dienen dazu einen Missbrauch der Dienste und/oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern, als auch unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das Anmeldeverfahren per Double-Opt-In nachweisen zu können.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen und über uns, unser Angebot und unsere Leistungen zu informieren. Daneben dient die Datenverarbeitung dazu, Missbrauch auszuschließen und die Nachweisbarkeit des Double-Opt-In-Verfahrens sicherzustellen.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden, z.B. über den Abmelde-Link im Newsletter oder auch per formloser E-Mail an plot@PLOTmag.com.

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nachweisen zu können, dass die Nutzung der E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand aufgrund einer gegebenen Einwilligung geschah, dürfen wir die ausgetragene E-Mail-Adresse vor der endgültigen Löschung bis zu drei Jahren speichern. Diese Daten werden ausschließlich zu einer möglichen Anpruchsabwehr verwendet.

Alternativ können Sie einen Löschungsantrag stellen, welchem wir gegen eine Bestätigung einer ehemals bestehenden Einwilligung gerne nachkommen.

 

IX. Newsletter – Erfolgsanalyse

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere mit rapidmail versendeten E-Mails enthalten eine Datei mit der Größe eines Pixels („Tracking-Pixel“), welches sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von Rapidmail verbindet und uns auf diese Weise ermöglicht festzustellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde. Alle in eine Newsletter-E-Mail enthaltenen Links sind sogenannte „Tracking-Links“, mit denen die Klicks der Nutzer gezählt werden können. Weitere Informationen zu den Analyse-Funktionen von Rapidmail finden Sie hier: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken. Bitte beachten Sie, dass wir nicht das erweiterte Analysetool, sondern nur die Standard-Analyse einsetzen.

Erhobene Daten:

  • technische Informationen (Browser, System, nicht dem einzelnen Nutzer zuzuordnen)
  • IP-Adresse, daraus wird ein Standortland abgeleitet
  • Datum und Uhrzeit des Erhalt der Newsletter-Nachricht
  • Öffnung des Newsletters
  • Information ob einer der Links in der Nachricht angeklickt wurde (nicht welche/r)

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Aus technischen Gründen können die Informationen, ob eine Newsletter-E-Mail geöffnet wurde und Links angeklickt wurden (nicht welcher,sondern nur ob dass geschehen ist) dem einzelnen Empfänger unserer Newsletter-Nachrichten zugeordnet werden, dienen uns jedoch nicht dazu, den einzelnen Nutzer zu beobachten, sondern dazu unsere Inhalte auf die Lesegewohnheiten unserer Nutzer anzupassen oder um Nutzersegmente zu erstellen und den Interessen entsprechend unterschiedliche Inhalte zusenden zu können.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Näheres können Sie auch den Datensicherheitshinweisen von Rapidmail entnehmen: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Sie können Ihr Newsletter-Abonnement und damit Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren künftige Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit widerrufen indem Sie sich vom Newsletter abmelden, z.B. über den Abmelde-Link im Newsletter oder auch per formloser E-Mail an plot@PLOTmag.com. Mit der Kündigung des Newsletters endet auch die Erfolgsanalyse der an Sie versendeten Newsletter für die Zukunft.

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nachweisen zu können, dass die Nutzung der E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand aufgrund einer gegebenen Einwilligung geschah, dürfen wir die ausgetragene E-Mail-Adresse vor der endgültigen Löschung bis zu drei Jahren speichern. Diese Daten werden ausschließlich zu einer potentiellen Anpruchsabwehr verarbeitet. Alternativ können Sie einen Löschungsantrag stellen, welchem wir gegen die Bestätigung einer ehemals bestehenden Einwilligung gerne nachkommen. Daten aus der Newsletteranalyse zu Nachrichten, die während des aktiven Abonnements versendet wurden, bleiben derzeit noch aus technischen Gründen bestehen.

 

X. Google Analytics

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir setzen im Rahmen unseres Onlineangebots Google Analytics ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verwendet Cookies, welche Informationen über die Nutzung des Onlineangebots durch unsere Nutzer erzeugen und an einen Server von Google mit Standort in den USA übertragen und dort speichern. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Das Privacy-Shield-Zertifikat von Google können Sie hier einsehen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

Folgende Daten können verarbeitet werden:

  • Bereiche in denen der Benutzer am meisten klickt (Heatmap)
  • Sitzungsdauer/Verweildauer auf einer Website
  • Absprungrate – Kommt jemand auf eine Seite und verlässt sie ohne Interaktion, zählt das als Absprung
  • Ansehen von Kontaktdaten
  • Ansehen von Bewertungen
  • Abspielen von Medien
  • Aktualisierung der Seite
  • Hinzufügen zu Favoriten
  • Teilen von Content (Soziale Medien)
  • Kampagnentracking – Analyse der Herkunft des Benutzers (z.B. E-Mail, Suchmaschine, Soziale Medien)

Google Analytics trackt auf unseren Seiten erst nach aktiver Annahme der Cookies durch die Besucher/Nutzer der Website und wird bei uns ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung eingesetzt. Die IP-Adressen unserer Nutzer werden von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und lediglich in Ausnahmefällen in voller Länge an einen Google-Server in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Eine Zusammenführung der hierbei übermittelten IP-Adressen mit anderen Daten von Google findet ausdrücklich nicht statt.

Diese Datenverarbeitung durch Google erfolgt auf Grundlage eines „Auftragsverarbeitungsvertrages“ gemäß Art. 28 DSGVO.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Unsere Nutzung von Google Analytics hat ihre Grundlage in unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung durch Google ist, dass wir Reporte über die Nutzung unseres Onlineangebots erhalten und auf diese Weise unser Angebot und dessen Annahme durch die Nutzer analysieren und optimieren können um so in der Lage zu sein, Inhalte und (Dienst-)Leistungen an die Nutzerinteressen anzupassen sowie unser Interesse an einem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots wahrzunehmen. Diese Reporte kommen durch die Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebots und der Aktivitäten innerhalb dessen zustande. Aus den von Google verarbeiteten Daten können im Rahmen der Auswertung pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden.

d) Dauer der Speicherung
Nach 14 Monaten werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Mit entsprechender Einstellung im Browser kann die Speicherung von Cookies verhindert werden. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf, wie und wo Sie die Einstellungen in dem von Ihnen genutzten Browser vornehmen.

Mit der Installation des Browser-Plugins Google-Analytics-Optout (zu finden unter folgendem Link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) können Sie die Erfassung der Daten, die durch das Cookie erzeugt werden und Auskunft über Ihre Nutzung unseres Onlineangebots gibt, verhindern.

In der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) finden Sie weitergehende Informationen zur Datennutzung von Google sowie Widerspruchs- und Einstellungsmöglichkeiten.

 

XI. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zu unserem Onlinenangebot gehören Kommunikationskanäle in den sozialen Netzwerken über welche wir mit unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern kommunizieren und über uns und unsere Leistungen informieren.

Bei der Nutzung dieser Netzwerke und Plattformen greifen die jeweiligen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der Betreiber. Diese finden Sie hier:

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme via soziale Medien übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Nutzer mit uns über diese Kanäle kommunizieren (Beiträge und Kommentare verfassen oder uns Nachrichten zuschicken) verarbeiten wir die Daten der Nutzer zur Bearbeitung dieser Kontaktaufnahme.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und wenn der Löschung keine gesetzlichen Archivierungspflichten entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten, die bei der Kontaktaufnahme übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die Erforderlichkeit einer Speicherung überprüfen wir alle zwei Jahre. Für den Umgang mit den Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk verweisen wir auf die oben genannten Dokumente der jeweiligen Plattform.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer über ein soziales Netzwerk mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten bei uns jederzeit mit eine Nachricht über den gleichen Kommunikationskanal, per E-Mail oder schriftlich widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Handelt es sich um einen Kommentar oder eine andere Reaktion auf Plattform kann er diese/n von seinem Account aus selbst entfernen.

 

XII. Einbindung von Videos über Vimeo

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Einbindung von Videos nutzen wir u.a. den Anbieter Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.

Wenn Sie die mit Vimeo eingebundenen Videos auf unseren Seiten abspielen wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und Daten an den Vimeo-Server übermittelt. Dies geschieht auf unseren Seiten erst, wenn Sie aktiv mit Klick auf den Play-Button das Video abspielen. Folgende Daten werden dann übermittelt:

  • IP-Adressen
  • Browsertyp und Betriebssystem (pseudonymisiert)
  • Sprache
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Inhalt von auf Ihrem Endgerät gespeicherten, nicht gelöschten Vimeo-Cookies
  • Website von welcher Sie auf ein Vimeo-Video zugreifen

Vimeo kann diese Informationen Ihrem persönlichen Nutzerkonto bei Vimeo zuordnen, wenn Sie während des Abspielens eingeloggt sind. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden, auf Ihrem Rechner gespeicherte Cookies von Vimeo löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage sind hierbei unsere berechtigten Interessen (Analyse, Optimierung und wirtschaftlicher Betrieb unserer Onlineangebote) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Damit die Videoinhalte an den Browser der Nutzer gesendet werden können, müssen die Drittanbieter, hier Vimeo, die IP-Adresse des Aufrufenden nutzen, sie ist also für die Darstellung der Inhalte notwendig.

 

XIII. Einbindung von Videos über Youtube

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Einbindung von Videos nutzen wir u.a. den Anbieter Youtube. YouTube wird betrieben von YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie die mit Youtube eingebundenen Videos auf unseren Seiten abspielen wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und Daten an den YouTube-Server übermittelt. Dies geschieht auf unseren Seiten erst, wenn Sie aktiv mit Klick auf den Play-Button das Video abspielen. Folgende Daten werden dann übermittelt:

  • IP-Adressen
  • Browsertyp und Betriebssystem (pseudonymisiert)
  • Sprache
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Inhalt von auf Ihrem Endgerät gespeicherten, nicht gelöschten YouTube-Cookies
  • Website von welcher Sie auf ein YouTube-Video zugreifen

YouTube kann diese Informationen Ihrem persönlichen Nutzerkonto bei YouTube zuordnen, wenn Sie während des Abspielens eingeloggt sind. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden auf Ihrem Rechner gespeicherten Cookies der Firmen löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter https://policies.google.com/privacy. Eine Möglichkeit zum Opt-Out finden Sie hier: Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage sind hierbei unsere berechtigten Interessen (Analyse, Optimierung und wirtschaftlicher Betrieb unserer Onlineangebote) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Um die Inhalte an den Browser der Nutzer gesendet werden können, müssen die Drittanbieter, hier YouTube, die IP-Adresse des Aufrufenden nutzen, sie ist also für die Darstellung der Inhalte notwendig.

 

XIV. Rechte der betroffenen Person
Werden bei uns personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen u.a. die nachfolgend aufgeführten Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Einwilligung und Widerrufsrecht
Ihre Einwilligung als Grundlage unserer Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt eine formlose Nachrit an uns. Sie können dazu die oben stehenden Kontaktdaten verwenden.

2. Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie widersprechen, soweit die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO („berechtigte Interessen“) durchgeführt wird (Art. 21 DSGVO). Eine Verpflichtung zur Umsetzung Ihres Widerspruchs besteht nach Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO jedoch nur, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet außer es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung aus gesetzlichen Gründen oder im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3. Weitere Betroffenenrechte
Zudem können Sie folgende Rechte in Anspruch nehmen, vorausgesetzt die gesetzlichen Voraussetzungen sind gegeben:

Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und deren Herkunft, falls die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten, die geplante Speicherdauer sowie Ihre Betroffenenrechte (Art. 15 DSGVO),

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),

Recht auf Löschung Ihrer persönlichen Daten, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und wir nicht aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind (Art. 17 DSGVO),

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Art. 18 DSGVO),

Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der uns von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

4. Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie zu der Auffassung gelangt sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

 

XV. Datensicherheit
Die uns von Ihnen anvertrauten Daten und der Schutz dieser sind uns wichtig, daher treffen wir angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Offenlegung und Zugriff durch Unbefugte zu schützen und passen diese stets den technischen Weiterentwicklungen an. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei der Datenübertragung im Internet ein lückenloser Schutz der Daten nicht möglich ist.

 

XVI. Links auf Internetseiten Dritter
Links zu anderen, nicht mit uns verbundenen Anbieter stehen außerhalb unseres Einflusses und unserer Verantwortung. Wir haben keine Informationen, welche Daten durch diese Anbieter verarbeitet werden, wenn Sie diese Links anklicken. Es entzieht sich unserer Kontrolle wie und welche Daten verarbeitet werden, daher übernehmen wir hierfür keinerlei Verantwortung. Um sich über die Datenverarbeitungspraxis dieser Anbieter zu informieren, nutzen Sie bitte deren jeweilige Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz.

 

Stand: Februar 2019[/lang_de][lang_en]

With this privacy policy we clarify the processing, scope and purpose of personal data (hereinafter referred to as „data“) within the websites, features and content associated with our online presence and external offerings such as our social media channels on Facebook and Instagram (collectively referred to as „online presence“).

Responsible:
Marinescu | Poesch GbR
Reinsburgstr. 114
70197 Stuttgart
Germany

Fon +49.711.4691 5959
Fax +49.711.4691 5958
Mail plot@PLOTmag.com
www.PLOTmag.com

Owner: Sabine Marinescu, Janina Poesch
Link to our imprint: https://www.plotmag.com/blog/impressum/

 

I. General information on data processing and definitions

1. Updates to the Privacy Policy

Adjustments to our privacy policy may be required as a result of changes in the state of the technologies we use or changes in the law Please check regularly our privacy policy and inform yourself. If your participation (e.g. Consent) is necessary, we will contact you.

2. Definitions, cf. Art. 4 GDPR

‚Personal data‘ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‚the data subject‘); a natural person is regarded as identifiable, who can be identified directly or indirectly, in particular by association with an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more special features, the expression of the physical , physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of this natural person.

„Processing“ means any process or series of operations performed with or without the aid of automated processes, such as collecting, collecting, organizing, organizing, storing, adapting or modifying, reading out, querying Use, disclosure by transmission, dissemination or other means of provision, matching or linking, restriction, erasure or destruction;

‚Controller‘ means the natural or legal person, public authority, body or body that, alone or in concert with others, decides on the purposes and means of processing personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union law or the law of the Member States, the controller or the specific criteria of his appointment may be provided for under Union or national law;

Further explanations of terms can be found in Art. 4 GDPR.

3. Scope of processing of personal data

In principle, we process personal data of our users only insofar as this is necessary for the provision of a functional website as well as our content and services (ie also for the fulfillment of the contract).Otherwise, we process personal data of our users regularly only with the consent of the user. An exception applies to cases in which prior consent is not possible for reasons of fact and the processing of the data is permitted by law.

4. Legal basis for the processing of personal data
According to Art. 13 GDPR, we name the legal basis of our data processing. If no legal basis is stated in the privacy policy, the following applies:

Insofar as we obtain the consent of the data subject for processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. a and Art. 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR) as legal basis.

In the processing of personal data necessary for the performance of a contract of which the data subject is a party, Art. 6 para. 1 lit. b GDPR as legal basis. This also applies to processing operations required to carry out pre-contractual measures.

Insofar as the processing of personal data is required to fulfill a legal obligation that our company is subject to, Art. 6 para. 1 lit. c GDPR as legal basis.

If processing is necessary to safeguard the legitimate interests of our company or a third party, and if the interest, fundamental rights and fundamental freedoms of the data subject do not outweigh the former interest, Art. 6 para. 1 lit. f GDPR as legal basis for processing.

In the event that vital interests of the data subject or any other natural person require the processing of personal data, Art. 6 (1) lit. d GDPR as legal basis.

5. Transfers to third countries
If we process data outside the European Union or the European Economic Area („third country“) or if third parties whose services we use process data in a third country or if this happens in the course of disclosure or transmission of data to third parties, this is only for Fulfillment of our (pre) contractual obligations, based on your consent, due to a legal obligation or based on our legitimate interests.

Basically, we leave the data processing in a third country only on the basis of the conditions of Art. 44 ff. GDPR, exceptions may apply to legal or pre-contractual permissions. If processing takes place in a third country, then on the basis of guarantees such as an officially certified determination of a data protection level that corresponds to that of the EU (e.g.The US Privacy Shield) or on contractual obligations that are officially recognized („Standard Contractual Clauses“).

6. Cooperation with third parties
If we process data to third parties, disclose data or grant access to data to third parties, it ist on the basis of Art. 28 GDPR: a so-called „data processing agreement“, your consent, a legal obligation or because of our legitimate interests.

 

II. Hosting of the website and creation of logfiles

a) Description and scope of data processing

To be able to provide this website, we use hosting services. Here we or our hosting service provider collect and process the following data:

  • Information about the browser type and version used
  • The operating system of the user
  • The Internet service provider of the user
  • The IP address of the user
  • Date and time of access
  • Websites from which the system of the user comes to our website
  • Websites that are accessed by the user’s system through our website

This data processing by a third party (the hosting provider) is based on an „data processing agreement“ in accordance with Art. 28 GDPR. Our hosting provider is the HostEurope GmbH, based in Hansestrasse 111, 51149 Cologne, Germany. Further information about the log files can be found here: https://www.hosteurope.de/faq/webhosting/webhosting-logfiles/ . You can access the privacy policy of Host Europe here: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/ .

b) Legal basis
The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

c) Purpose of the data processing
The temporary storage of the IP address by the system is necessary to allow delivery of the website to the computer of the user. To do this, the user’s IP address must be kept for the duration of the session.

Storage in log files is done to ensure the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context.

In the listed purposes, our legitimate interest in the processing of data according to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

d) Duration of storage
The data will be deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose of its collection. In the case of collecting the data for providing the website, this is the case when the respective session is completed.

In the case of storing the data in log files, this is the case after no more than seven days. An additional storage is possible. Then the IP addresses of the users are deleted or alienated, so that an assignment of the calling client is no longer possible. This applies for example, for visits to our website that are stored for 60 days.

e) Objection and data deletions options
The collection of the data for the provision of the website and the storage of the data in log files is essential for the operation of the website. There is consequently no contradiction on the part of the user.

 

III. Cookies

a) Description and scope of data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or the Internet browser on the computer system of the user. When a user visits a website, a cookie may be stored on the user’s operating system. This cookie contains a characteristic string that allows the browser to be uniquely identified when the website is reopened.

The following data are stored and transmitted in the cookies:

  • User decision on cookies
  • language settings
  • entered search terms
  • Control (e.g. forward and backward scrolling)
  • Recall form data for later retrieval and filling in forms (Autofill)

We use on our website beyond that

  • Cookies that allow an analysis of the surfing behavior of the users. These will be treated separately in the context of this privacy policy (s. Google Analytics).
  • Cookies used for analysis to protect our website from external attacks.These are also dealt with separately in this privacy policy (s. Wordfence).

b) Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data using cookies is your consent Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

If this data arises in the course of an agreement (in the case of form data), the legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

c) Purpose of the data processing

The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some features of our website can not be offered without the use of cookies. For these, it is necessary that the browser is recognized even after the user left a certain site and returns.

d) Duration of storage

The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of the storage is deleted. Most of the cookies we use are „session cookies“. These will be deleted automatically at the end of your visit. When you visit our website you will be asked if you agree with our use of cookies, this decision will also be stored in a cookie that is valid for a week. Other cookies remain stored on your device until you delete them. These cookies allow us to recognize your browser on your next visit. In addition, it may be stored if provided for by the European or national legislator in EU regulations, laws or other regulations to which the controller is subject. A blocking or deletion of the data takes place even if a storage period prescribed by the mentioned standards expires, unless there is a need for further storage of the data for a conclusion of contract or a fulfillment of the contract.

e) Objection and data deletions options
Your decision to consent to the use of our site using cookies will be stored for one week. If you change your mind before the end of this time, you can delete the cookies stored on your computer from our site: Cookies are stored on the user’s computer and transmitted to our site. Therefore, as a user, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Already saved cookies can be deleted at any time. This can also be done automatically.

If cookies are disabled for our website, it may not be possible to use all the functions of the website to the full.

The transmission of flash cookies can not be prevented by the settings of the browser, but by changing the settings of the flash player.

 

IV. Contact and E-mail Conversations

a) Description and scope of data processing
When contacting the provided e-mail address, by telephone or via social media, the user’s data provided and transmitted by the user for the purpose of processing the contact request and processing it are stored and processed. We use the transmitted data exclusively for the processing of the conversation. We expressly point out that the transfer of data on the Internet (e.g. in communication via e-mail) may have security flaws. A complete protection of the data from access by third parties is not possible.

The data sent by e-mail or generated when sending an e-mail is stored on the server of our e-mail service provider in the USA. We use Google Suite, a service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google’s privacy policy can be found here: https://policies.google.com/privacy .

Google is certified under the Privacy Shield Agreement and guarantees to comply with European data protection law. Google Privacy Shield Certificate can be viewed here: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

b) Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of the data transmitted in the course of sending a contact is Art. 6 (1) lit. f GDPR. If the conclusion of a contract is the target of establishing contact, Art. 6 para. 1 lit. b GDPR additional legal basis for processing.

c) Purpose of the data processing
The processing of personal data from a contact serves us to process the same. At the same time this is the necessary legitimate interest in the processing of the data.

d) Duration of storage
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary for the purpose of their collection and if the deletion does not conflict with any legal archiving requirements. For personal data sent when you contact us, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation ends when it can be inferred from the circumstances that the facts are finally clarified. We check the necessity of storage every two years.

e) Objection and data deletions options
The user has the opportunity to revoke his consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by e-mail, he may object to the storage of his personal data at any time by e-mail or in writing. In such a case, the conversation can not continue.

All personal data stored in the course of contacting will be deleted in this case.

 

V. Order forms and order processing

a) Description and scope of data processing
In the shop of our website there are order forms to select products and services and to order or complete subscriptions and allow execution. If a user realizes this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and saved. Inventory data, communication data and contract data are processed here:

  • Salutation
  • First given name
  • Surname
  • Street
  • House number
  • Country
  • City
  • Post Code
  • E-mail address
  • Telephone number (no compulsory)
  • Occupation (no compulsory information)
  • Company (no compulsory information)
  • Date of birth (no compulsory information)
  • Information about the ordered product
  • Comments on the order
  • Requesting permission to be included in the newsletter distributor (no compulsory choice)
  • At the time the message is sent, the following metadata is also stored:
    • The IP address of the user
      Internet service provider of the user
    • Date and time
    • The page where the form was completed
    • Device information and browser information

This data will be provided to us by e-mail, therefore, as well as for the alternative order option via e-mail item IV. Contact and e-mail conversations of this privacy policy.

b) Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of data is Art. 6 para. 1 lit. b (execution of order transactions) and lit. c (legally required archiving) GDPR. Required information is marked as such if it is necessary to justify and fulfill the contract. Third parties will only disclose this information for the purpose of delivery, payment or within the scope of the legal permissions and obligations to legal advisers and authorities. Processing in third countries will only take place if necessary to fulfill the contract (e.g.Delivery or payment).

c) Purpose of the data processing
The processing of personal data from the input mask is used to provide contractual services in the context of the operation of an online shop, billing, delivery and customer service. In the case of an order by e-mail, this applies accordingly.

The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.

d) Duration of storage
The data will be deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose of its collection. For the personal data from the input form of the order form and the data sent with the e-mail, this is the case if the order based on the order is fulfilled and the statutory warranty (expires after 2 years) and comparable Obligations and legal archiving periods (commercial law (6 years) and tax law (10 years) retention obligation) have expired.The necessity of keeping the data is checked every three years.

The additional personal data collected during the sending process will be deleted at the latest after a period of seven days.

e) Objection and data deletions options
The collection of data for ordering via an order form on our website is required for order processing. There is consequently no contradiction on the part of the user. Alternatively, users can also order by e-mail. In this case, the user’s personal data transmitted by e-mail will be stored.

 

VI. Contact forms for submitting and publishing your projects

a) Description and scope of data processing
We offer you the opportunity to publish your projects: On the one hand via „SUBMIT A PLOT“ as part of our online presence on our website and our social media channels as well as after consultation with the submitter for our print magazine On the other hand via the submission form for the trade fair design Yearbook („ENTRY FORM“) in the fair design yearbook (avedition) published by us. For the submission, we collect personal data in the respective forms:

  • (Company) name (submitting company, author, client, client, designer, project participant, photographer, customer, supplier, project data)
  • Contact Person
  • Contact details of the contact persons (submitter, author, client, photographer)
  • IP address
  • Date and time of submission of the form

If necessary, data of third parties (author, clients – in the latter case the provision of personal data is voluntary) are processed. As a submitter, please ensure that these individuals agree to the submission and disclosure of your submission data. The third parties whose personal data were provided by the submitter will be informed by us in accordance with the statutory requirement pursuant to Art. 12 para 1, 14 GDPR concerning the data processing, the persons responsible and their contact details, the legal basis and purpose of the data processing, storage duration and data subject rights.

b) Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of data from these forms is the fulfillment of the contract or pre-contractual measures, Art. 6 para 1 lit. b GDPR.

c) Purpose of the data processing
Purpose of the data processing is the selection of projects for the publication on our website and our social media channels or in the fair design yearbook published by us. As part of the selection process, it comes to queries to submitter, author and client, so we need the contact details of the respective contact persons. If the project is selected and published by us, the author and the client are named, but not the contact persons with their contact details.

d) passing on to third parties

Possible recipient categories:

  • publishing company
  • payment service
  • Shipping service
  • Inventory management system
  • Suppliers

In the case of a project publication, we give the publisher avedition (av edition GmbH, publisher of architecture and design, Senefelderstr. 109, 70176 Stuttgart , Germany, Phone: +49 (0) 711/220 22 79-0, Fax: +49 (0) 711/220 22 79-15, Web: www.avedition.de, E-Mail: sales @ avedition.de , privacy policy: https://www.avedition.de/en/datenschutz ) the data given in the form for further fulfillment of the contract on. av edition is responsible for this further data processing.

e) Duration of storage
The data is deleted if it is no longer needed for the purpose – selection and publication of projects. In the event of non-selection of a project, the data is no longer required after decision-making and communication hereof. If a project is selected, the data will be needed for possible questions until it is published. Since the sending of the form is qualified as a business letter in the sense of commercial law, we are obliged to keep the form data for six years. If no other legal storage requirements are met then the data will be deleted. In all cases, the necessity of storage is checked every two years at the end of the year.

 

VII. Amazon Affiliate Program
With our website, we participate in the Amazon EU Partner Program. On our pages are links („affiliate links“) to the side of Amazon.de involved, where we can earn money on advertising reimbursement. Amazon uses cookies to track the origin of the orders. This will allow Amazon to track down that you have clicked the partner link on our website.

The storage of „Amazon cookies“ is based on Art. 6 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in the economic operation of its online presence. Only through the use of cookies, the amount of an affiliate fee can be determined.

For more information about Amazon’s data usage, please refer to the Amazon Privacy Policy: https://www.amazon.com/gp/help/customer/display.html/ref=footer_privacy?ie=UTF8&nodeId=3312401

 

VIII. Newsletter – service provider

a) Description and scope of data processing
On our website you can subscribe to free newsletters. Here, the so-called double-opt-in procedure is used: After registering you will receive an e-mail with a link, with which you can confirm their registration by clicking.

This procedure is designed to prevent anyone from logging in with a foreign email address. Registration and confirmation of the registration for the newsletter are recorded, so that we can fulfill our legal obligation to prove the registration process.

By registering and activating the subscription you agree to the receipt and the described procedures. We send newsletters, e-mails and other electronic notifications exclusively with the consent of the recipient or a legal permission. Contents, which are described with the registration to the newsletter are decisive for the user consent. Otherwise, our electronic mailings contain information about our (service) services and us.

When registering for the newsletter, the data will be transmitted from the input mask. In terms of data economy at this point is only the input of your

  • E-mail address

required.

In addition, the following data is processed when the registration is submitted:

  • IP address of the calling computer
  • Date and time of registration

After registration, you will receive an e-mail with a confirmation link. If you click on this link, the following data will be processed:

  • IP address of the calling computer
    Date and time of activation

For the processing of the data, your consent is obtained during the registration process and reference is made to this privacy policy.

If you purchase goods or services on our website and deposit your e-mail address here, this can subsequently be used by us for the newsletter dispatch.

We use Rapidmail to send our newsletter. Your data will therefore be transmitted to Rapidmail GmbH. It is the Rapidmail GmbH prohibited to use your data for purposes other than sending the newsletter. A transfer or sale of your data is not allowed to Rapidmail GmbH. Rapidmail is a German, certified newsletter software provider, which was carefully selected according to the requirements of the GDPR and the BDSG. Rapidmail is based on our legitimate interests within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. DSGO and a contract processing contract in accordance with Article 28 para 3 sentence 1 GDPR. You can see the privacy policy of Rapidmail here: https://www.rapidmail.de/datenschutzbestimmungen

Rapidmail may use pseudonymized data (without assignment to a user) to technically optimize the delivery or to improve the newsletter presentation or to use for statistical purposes. The data are not used by rapidmail to write to the newsletter recipients themselves or to pass the data on to third parties.

b) Legal basis for data processing
When registering for the newsletter by the user, the legal basis for the processing of the data in the presence of the consent of the user Art. 6 para. 1 lit. a GDPR in conjunction with § 7 Abs. 2 no. 3 UWG. The legal basis for the dispatch of the newsletter as a result of the sale of goods or services is § 7 Abs. 3 UWG. Other personal data that are collected in the context of the registration process, serve to prevent misuse of the services and / or the e-mail address used, as well as our legitimate interest in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, to be able to prove the registration procedure by double-opt-in.

c) Purpose of the data processing
Collecting the e-mail address of the user serves to deliver the newsletter and to inform about us, our offer and our services. In addition, data processing serves to prevent abuse and to ensure the demonstrable double-opt-in procedure.

d) Duration of storage
The data will be deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose of its collection. The user’s e-mail address will be saved as long as the subscription to the newsletter is active.

e) Objection and data deletions options
Subscription to the newsletter may be terminated at any time by the user concerned. For this purpose, there is a corresponding link in each newsletter. You can revoke your consent to the storage of the data and its use for newsletter dispatch at any time by unsubscribing from the newsletter, e.g. via the unsubscribe link in the newsletter or via informal e-mail plot@PLOTmag.com .

Based on our legitimate interest in being able to prove that the use of the e-mail address for the newsletter has been made on the basis of a given consent, we may save the e-mail address that has been submitted up to three years before the final deletion.These data are used exclusively for a possible attack defense.

Alternatively, you can submit a request for cancellation, which we are happy to comply with in the event of confirmation of a previously existing consent.

 

IX. Newsletter – Success Analysis

a) Description and scope of data processing
Our e-mails sent with rapidmail contain a pixel-sized file („tracking pixel“), which connects to Rapidmail’s servers when the e-mail is opened, allowing us to see if a newsletter message was opened. All links contained in a newsletter e-mail are so-called „tracking links“, with which the clicks of the users can be counted. For more information about the analysis features of Rapidmail, see: https://de.rapidmail.wiki/ categories / statistics . Please note that we do not use the advanced analysis tool, only the standard analysis.

Data collected:

  • technical information (browser, system, not to be assigned to the individual user)
  • IP address, from which a location country is derived
  • Date and time of receipt of the newsletter message
  • Opening the newsletter
  • Information on whether one of the links in the message was clicked (not which one)

b) Legal basis for data processing

The data processing takes place on the basis of your consent (Art. 6 para 1 lit. a GDPR). You can revoke this consent at any time. The legality of the already completed data processing operations remains unaffected by the revocation.

c) Purpose of the data processing
For technical reasons, the information, whether a newsletter e-mail was opened and links were clicked (not which, but only if that happened) can be assigned to the individual recipient of our newsletter news, but do not serve us, the individual user but to adapt our content to the reading habits of our users or to create user segments and to send different content according to the interests.

d) Duration of storage
The data will be deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose of its collection. The user’s e-mail address will be saved as long as the subscription to the newsletter is active.

You can also find out more about the data security information from Rapidmail: https://www.rapidmail.de/datensicherheit .

e) Objection and data deletions options

Subscription to the newsletter may be terminated at any time by the user concerned. You can revoke your newsletter subscription and your consent to the storage of the data and their future use for newsletter distribution at any time by unsubscribing from the newsletter, e.g. via the unsubscribe link in the newsletter or via informal e- mail to plot@PLOTmag.com .The termination of the newsletter also ends the success analysis of the newsletter sent to you for the future.

Based on our legitimate interest in being able to prove that the use of the e-mail address for the newsletter has been made on the basis of a given consent, we may save the e-mail address that has been submitted up to three years before the final deletion. These data are processed exclusively for a potential attack defense. Alternatively, you can file a request for cancellation, which we will gladly comply with when confirming formerly existing consent. Data from the newsletters analysis for messages sent during the active subscription is currently still available for technical reasons.

 

X. Google Analytics

a) Description and scope of data processing
We use Google Analytics as part of our online presence. Google Analytics is a web analytics service provided by Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google uses cookies which generate information about the use of the online presence by our users and transmit it to a server of Google with location in the USA and store there. The privacy policy of Google can be found here: https://policies.google.com/privacy .

Google is certified under the Privacy Shield Agreement and guarantees to comply with European data protection law. Google Privacy Shield Certificate can be viewed here: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

The following data can be processed:

  • Areas where the user clicks the most (heatmap)
  • Session duration / length of stay on a website
  • Bounce rate – If someone comes to one side and leaves without interaction, that counts as a jump
  • Viewing contact information
  • Watching reviews
  • Play media
  • Updating the page
  • Add to favorites
  • Sharing Content (Social Media)
  • Campaign tracking – analysis of the origin of the user (e.g.E-mail, search engine, social media)

Google Analytics tracks our websites only after active acceptance of the cookies by the visitors/users of the website and is only used with activated IP anonymization. The IP addresses of our users are shortened by Google within the European Union or other parties to the Agreement on the European Economic Area and transferred only in exceptional cases in full length to a Google server in the US and only then shortened. A combination of the transmitted IP addresses with other data from Google does not take place.

This data processing by Google takes place on the basis of a „order processing contract“ in accordance with Art. 28 GDPR.

b) Legal basis for data processing
Our use of Google Analytics is based on our legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

c) Purpose of the data processing
The purpose of Google’s data processing is to receive reports on the use of our online presence, in order to be able to analyze and optimize our offer and its acceptance by users in order to be able to provide content and (service) services to users‘ interests as well as our interest in the economic operation of our online presence. These reports come about through the evaluation of the use of our online presence and the activities within it. From the data processed by Google, pseudonymous usage profiles can be created within the scope of the evaluation.

d) Duration of storage
After 14 months the personal data will be deleted or anonymised.

e) Objection and data deletions options
With a corresponding setting in the browser, the storage of cookies can be prevented. If necessary, please inform yourself how and where you make the settings in the browser you are using.

With the installation of the Google Analytics Optout browser plug-in (available at the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) you can capture the data generated by the cookie and information about your use of our online presence.

See the Google Privacy Policy ( https://policies.google.com/technologies/ads ) for more information about Google’s data usage, opt-out, and settings.

 

XI. Online presence in social networks

a) Description and scope of data processing
Our online presence include communication channels in the social networks about which we communicate with our customers, prospects and business partners and inform about us and our services.

When using these networks and platforms, the respective terms and conditions and privacy policy of the operator. These can be found here:

b) Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of the data transmitted in the course of making contact via social media is Article 6 (1) lit. f GDPR. If the establishment of contact aims at the conclusion of a contract, then additional legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

c) Purpose of the data processing
When users communicate with us through these channels (writing posts and comments, or sending messages to us), we process users‘ information to process that contact.

d) Duration of storage
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary for the purpose of their collection and if the deletion does not conflict with any legal archiving requirements. For personal data sent when you contact us, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation ends when it can be inferred from the circumstances that the facts are finally clarified. We check the necessity of storage every two years. For the handling of the data by the respective social network, we refer to the above-mentioned documents of the respective platform.

e) Objection and data deletions options
The user has the opportunity to revoke his consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us via a social network, he may object to the storage of his personal data with us at any time with a message via the same communication channel, by e-mail or in writing. In such a case, the conversation can not be continued. All personal data stored in the course of contacting will be deleted in this case. If it is a comment or other reaction to Platform, he or she may remove it from their account.

 

XII. Integration of videos via Vimeo

a) Description and scope of data processing
For the integration of videos we use among others the provider Vimeo. Vimeo is operated by Vimeo, LLC, with headquarters at 555 West 18th Street, New York, New York 10011.

When you play the Vimeo-linked videos on our pages, you will be connected to the Vimeo servers and data will be sent to the Vimeo server. This happens on our pages only if you actively play the video by clicking on the play button. The following data is then transmitted:

  • IP addresses
  • Browser type and operating system (pseudonymized)
  • language
  • Date and time of access
  • Content of non-deleted Vimeo cookies stored on your device
  • Website from which you access a Vimeo video

Vimeo may associate this information with your personal user account at Vimeo if you are logged in while playing. You can prevent this assignment by logging out of your Vimeo user account before using our website and by deleting the corresponding cookies stored on your computer from Vimeo. For more information about data processing and privacy by Vimeo, see https://vimeo.com/privacy .

b) Legal basis for data processing
The legal basis for this are our legitimate interests (analysis, optimization and economic operation of our online services) in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

c) Purpose of the data processing
In order for the video content to be sent to the users‘ browsers, the third-party vendors, here Vimeo, must use the IP address of the caller, so it is necessary for the presentation of the content.

 

XIII. Integration of videos via Youtube

a) Description and scope of data processing
For the integration of videos we use among others the provider Youtube. YouTube is powered by YouTube LLC, headquartered at 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube is represented by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When you play the Youtube-linked videos on our pages, you will be connected to the YouTube servers and data will be sent to the YouTube server. This happens on our pages only if you actively play the video by clicking on the play button. The following data is then transmitted:

  • IP addresses
  • Browser type and operating system (pseudonymized)
  • language
  • Date and time of access
  • Content of non-deleted YouTube cookies stored on your device
  • Website from which you access a YouTube video

YouTube may associate this information with your personal user account on YouTube if you are logged in while playing. You can prevent this association by logging out of your YouTube user account and other user accounts of the companies YouTube LLC and Google Inc. before using our website and deleting the corresponding company cookies stored on your computer.

Please see https://policies.google.com/privacy for more information about data processing and privacy by YouTube (Google) . Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated .

b) Legal basis for data processing
The legal basis for this are our legitimate interests (analysis, optimization and economic operation of our online services) in accordance with Art. 6 para. 1 lit. F GDPR.

c) Purpose of the data processing
In order to be able to send the content to the users‘ browser, the third party providers, here YouTube, have to use the IP address of the caller, so it is necessary for the presentation of the content.

 

XIV. Rights of the data subject
If personal data is processed by you, you are a data subjectaccording to the GDPR and you have the following rights to the responsible person:

1. Consent and right of withdrawal
Your consent as the basis for our data processing can be withdrawn at any time with effect for the future. For this, an informal message to us is enough. You can use the contact details above.

2. Right to object
You may object to the processing of your personal data insofar as the processing pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR („legitimate interests“) (Art. 21 GDPR). However, according to Art. 21 para 1 sentence 1 GDPR, an obligation to implement your objection only exists if you give us reasons of overriding importance that result from your particular situation. Your personal data will no longer be processed unless there are compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or if processing is required by law or in connection with legal claims.

3. Other data subject rights
You can also claim the following rights, provided that the legal requirements are met:

Right to information about your personal data stored with us, in particular regarding the processing purposes, the categories of the data and their origin, if the data were not collected directly from you, the categories of the recipients of your data, the planned storage period and your data subject rights (Art. 15 GDPR),

Right to correction of incorrect or incomplete personal data (Art. 16 GDPR),

Right to delete your personal data, especially if the data is no longer necessary for the purposes for which it was collected and we are not obliged to retain the data due to legal or contractual requirements (Art. 17 GDPR),

Right to restriction of the processing of your personal data (Art. 18 GDPR),

Right to data portability with regard to the personal data provided by you in a common, machine-readable format (Article 20 GDPR).

4. Right of appeal
Pursuant to Art. 77 GDPR, you have the right to complain to a supervisory authority if you have come to the conclusion that the processing of the data concerning you violates the requirements of the GDPR.

 

XV. data security
The data entrusted to us and the protection of it are important to us, therefore we take appropriate technical security measures to protect your data against loss, destruction, disclosure and access by unauthorized persons and adapt these always to the technical advancements. We expressly point out that data transfer on the Internet does not allow complete protection of the data.

 

XVI. Links to websites of third parties
Links to other providers not affiliated with us are beyond our control and responsibility. We do not have any information as to what data will be processed by these providers if you click on these links. It is beyond our control how and what data is processed, so we assume no responsibility for it. To find out about the data processing practices of these providers, please use their respective information for data processing and data protection.

 

As of: February 2019

 

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