CREATIVE SPACES EXHIBITION DESIGN BRAND DESIGN STAGE DESIGN NEUE WELTEN
Submit a PLOT
PLOT
deutschenglish
GO

Jobs

molitor

POSTED 16 May 2019
PICTURE
PICTURE 1
 

Teamassistenz

Für die Vertretung einer Kollegin in Elternzeit suchen wir zur Verstärkung unseres Office Teams eine Teamassistenz (w/m/d). 30-40 Stunden wöchentlich ab 24. Juni 2019, befristet.

molitor kuratiert, gestaltet und realisiert Ausstellungen und Projekte für Kunst, Kultur und Wissenschaft und entwickelt innovative Produkte im Bereich der Ausstellungstechnik.

Ihre Aufgaben:

  • Büro-Administration: Ablage und betriebliche Ordnung sowie Beschaffung und Verwaltung der Büro- und zum Teil der Projektmaterialien, Telefonzentrale und Empfang
  • Zuarbeit bei der monatlichen Finanzbuchhaltung, Kontrollieren und Erfassen der Rechnungseingänge, Vorkassen und Abrechnung der Handkassen für die Projektteams
  • Nationales und internationales Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Reisebuchungen (Flüge, Bahn, Hotel, Mietwagen) für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter*innen der Projekte
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern, interdisziplinären Projektteams und Dienstleistern
  • Erfassen und Auswertung von Absatz, Umsatz und Kosten des molitorinternen Produktvertriebs
  • Zuarbeit bei den Projektauswertungen und dem Projektcontrolling
  • Annahme von Störungsmeldungen (Telefon, Server, Alarmanlagen, Drucker) und Weitergabe an unsere Dienstleister
  • Pflege der Adressdatenbank und des internen molitorkalenders
  • Zuarbeit für die Kaufmännische Leitung zum Personalwesen


Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung alternativ mehrjährige Berufserfahrungen als Teamassistenz oder im Office Management.
Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig und strukturiert. Zudem haben Sie Freude an organisatorischen Aufgaben und eine Leidenschaft für kaufmännisches Arbeiten. Im Umgang mit Ihren Kolleg*innen zeichnen Sie sich durch große Teamfähigkeit aus. Bei Ihren Aufgaben verlieren Sie auch in hektischen Momenten nicht den Überblick.


Hinzukommen:

  • Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel, Internet- und Banking-Anwendungen
  • Erfahrungen im Bereich Personal- und Vertragswesen (befristete, unbefristete Verträge, Verträge über freie Mitarbeit, DSGVO in Bezug auf sensible Personaldaten)
  • englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem auf gesundes Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit flachen aber klaren Strukturen.

Interessiert?

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. Mai 2019 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung im pdf-Format an Frau Lenk (office@molitor-berlin.de | Tel. 030/629019-0).

FACTS

Unternehmen:

Einsatzort:

Berlin (D)

Aufgabengebiet:

Teamassistenz

Zeitrahmen:

ab sofort